Công cụ tính công nợ phải thu

1. Nhập số liệu

2. Kết quả

3. Bảng kịch bản theo tỷ lệ trả đúng hạn

4. Cách dùng kết quả này

• Ngày phải thu bình quân cho biết cửa hàng bị trôi tiền bao lâu. Con số này càng thấp càng tốt; trên 45 ngày là dấu hiệu sổ công nợ đang hỏng.
• Chi phí nhắc nợ thường lớn hơn nhiều người tưởng. Một tin nhắn nhắc nợ 5.000 đồng nhưng nếu mỗi tháng phải nhắc 20 khách quá hạn là 100.000 đồng — chưa tính tiền công gọi và thời gian.
• Rủi ro mất khách nợ là phần tiền đang nợ mà không chắc thu được. Con số này nên so với lợi nhuận tháng, không so với doanh thu.

Quy trình ghi công nợ và cách đòi mà không mất khách: quản lý hàng công nợ để giảm thất thoát. Khi tỷ lệ quá hạn vượt 10% thì nguyên nhân thường nằm ở quy trình ghi nợ lúc bán chứ không ở khách thiếu tiền, xem thêm quy trình thu tiền và nghiệm thu cuối ca.

5. Câu hỏi thường gặp

Tỷ lệ quá hạn bao nhiêu là chấp nhận được? Dưới 5% là bình thường với cửa hàng bán lẻ. Trên 10% cần xem lại cách ghi nợ lúc bán và có đang cho nợ mà không có giấy tờ hay không.

Có nên cho khách nợ không giới hạn? Không. Mỗi khách nợ nên có hạn cụ thể ghi trên hoá đơn. Không có hạn thì cả hai bên đều không biết khi nào phải trả, và cuối tháng sẽ tranh cãi. Chi tiết: quản lý hàng công nợ.

Công nợ phải thu và công nợ phải trả khác nhau thế nào? Phải thu là tiền khách nợ bạn, phải trả là tiền bạn nợ nhà cung cấp. Trộn hai khoản là nguyên nhân phổ biến nhất khiến chủ cửa hàng tưởng mình giàu trong khi thực ra thiếu tiền. Xem công nợ nhà cung cấp và nhập hàng trả góp.